プライバシーポリシー
第1条 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、職業、事業内容、財務状況、契約関係、廃業に関する相談内容その他、特定の個人または法人を識別できる情報を指します。
第2条 個人情報の取得
当事務所は、廃業支援サービスの提供に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得方法には、面談、電話、メール、書面、ウェブフォーム等が含まれます。
第3条 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 廃業支援サービスの遂行（廃業届出、清算手続き、契約終了処理、補助金・助成金関連手続き等）
- 依頼者との連絡、相談対応
- 法令に基づく報告・提出
- サービス改善・業務効率化のための分析
- その他、事前に同意を得た目的
第4条 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務委託先への提供（守秘義務契約を締結した場合）
第5条 個人情報の安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- アクセス制限
- パスワード管理
- SSL暗号化通信の利用
- 従業員への教育・研修
第6条 開示・訂正・削除等の請求
依頼者本人からの請求に応じて、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等に対応します。ただし、法令により保存が義務付けられている情報等については、対応できない場合があります。
第7条 法令遵守と継続的改善
当事務所は、「個人情報保護法」および「行政書士法」等の関連法令を遵守し、個人情報保護体制の継続的な見直し・改善に努めます。
第8条 プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは、法令改正や業務内容の変更に応じて改定されることがあります。改定内容は当事務所ウェブサイトにて告知し、掲載時点で効力を生じます。
第9条 お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ・開示請求等は、以下までご連絡ください。
石川慶行政書士事務所
〒183-0055 東京都府中市府中町1-6-9 パコビル
TEL：042-319-9955
Email：info@isi-kawa.jp
受付時間：9:30～17:30（土日対応）